Na Slovensku prebieha jedna z najväčších integrácií human resources (HR) v energetike. Spoločnosti skupín Západoslovenská energetika (ZSE) a Východoslovenská energetika (VSE) zjednocujú svoje procesy a zavádzajú HR systém Humanet, ktorý má výrazne zjednodušiť operatívu. O projekte hovoria Milan Netoušek, Head of IT zo ZSE; Branislav Horeháj, CEO spoločnosti HOUR; a Ivana Dúbravová, vedúca tímu personalistiky a miezd zo ZSE.
Spoločnosti skupín ZSE a VSE prechádzajú spájaním a rozsiahlou integráciou. Pán Netoušek, aké boli dôvody prejsť na nový HR systém práve počas tejto veľkej zmeny?
M. N.: Pred integráciou mali obe skupiny odlišné potreby v oblasti HR softvéru. Na západe išlo predovšetkým o nový systém dochádzky pokrývajúci aj terénnych zamestnancov s previazaním na mzdový systém. Na východe sme sa sústredili na zlepšenie modulov pre vzdelávanie, povinné lekárske prehliadky či nábor zamestnancov. Integrácia si vyžiadala tieto potreby zladiť, rozšíriť a nastaviť priority.
Milan Netoušek, Head of IT zo ZSE. Zdroj: ZSE
Prečo padla voľba na HR softvér Humanet?
M. N.: Hľadali sme riešenie, ktoré by pokrývalo HR moduly bez nutnosti vývoja, len s prispôsobením našim špecifikám. Prieskum trhu však ukázal, že ideálne riešenie pre všetky moduly neexistuje. Preto sme sa zamerali na udržateľnosť, znalosť legislatívy, flexibilitu zmien, návratnosť investície a referencie. Humanet sa ukázal ako najvhodnejší systém a vybrali sme si ho aj vďaka referenciám, flexibilite a návratnosti investície.
Pán Horeháj, ako ste riešili zložitosť HR procesov pri zlúčení dvoch veľkých organizácií?
B. H.: Humanet používajú veľkí zákazníci v energetike, takže sme mohli ZSE a VSE odovzdať skúsenosti aj expertízu z odvetvia a navrhnúť rozumné alternatívy v systéme podľa ich potrieb.
Branislav Horeháj, CEO spoločnosti HOUR. Zdroj: HOUR
Pani Dúbravová, môžete opísať, ako prebiehal prechod do jednotného HR systému vzhľadom na prepojenie s inými systémami?
I. D.: Projekt zahŕňal množstvo workshopov, emócií, diskusií a nadčasov kolegýň aj kolegov. Tím investoval veľa energie do testovania a kontroly správnosti zmigrovaných dát. Niekoľko mesiacov sme prevádzkovali systém paralelne pred jeho ostrým spustením.
Ivana Dúbravová, vedúca tímu personalistiky a miezd zo ZSE. Zdroj: ZSE
Aké nároky ste mali na bezpečnosť, keďže ste súčasťou kritickej infraštruktúry na Slovensku?
M. N.: Tím kyberbezpečnosti je v tejto oblasti nekompromisný, čo je prospešné pre obe strany. Trvali sme na technických požiadavkách, ktoré plne chránia naše dáta a ich prenos. Zároveň sme sledovali aj interné procesy spoločnosti HOUR, ktorá za Humanetom stojí, zamerané na bezpečnosť a ochranu dát, ktoré považujeme za vysoko konštruktívne.
Aký efekt ste zaznamenali po zavedení Humanetu ako HR systému po integrácii ZSE a VSE?
I. D.: Momentálne sa nachádzame v prechodnom období. Ladíme procesy personalistiky a miezd, rozširujeme naše znalosti na jeho obsluhu a postupne sa so systémom zžívame. Veríme, že naše úsilie sa čoskoro premietne do spoľahlivého a robustného systému na spracovanie HR agendy.
